Nơi tổ chức sự kiện, hội họp thường là nơi tụ tập đông người, có không gian rộng lớn, thời gian sự kiện kéo dài. Chắc chắn những điều này sẽ gây nóng bức và khó chịu cho người tham dự sự kiện nếu máy lạnh không đủ công suất để làm mát cả căn phòng. Việc người tham dự khó chịu có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của sự kiện đó, vì thế, người làm sự kiện cần dành sự quan tâm lớn đến điều này.
